CV’nizin ATS Barajını Aşması İçin 6 İpucu

Geçen hafta “NeHaber İngiltere” Londra ofisinde gerçekleştirdiğimiz “İngiltere’ye Özel CV Hazırlama İpuçları” konulu seminerin sonunda gelen birbirinden güçlü sorularla samimi bir sohbetimiz oldu. Sorulardan biri beni çok düşündürdü, sonrasında soruyu soran katılımcımızın CV’si üzerinde de çalışma fırsatım oldu. Soruyu, durumu ve çözüm yollarını bu vesileyle sizlerle de paylaşmak istedim.

 

Arkadaşımız işinde tecrübeli bir mühendis, Londra’da yaşıyor. Fakat uzun zamandır, yaptığı başvuruların hiçbirine dönüş alamamış. Bir telefon mülakatı bile yapılmamış kendisiyle. Çok iyi bir profili, çalışma izni, tecrübesi ve ilk görünüşte iyi bir CV’si olmasına rağmen yaptığı hiçbir başvuruya bir tek dönüş bile alamamış olması ilginç mi?

 

Aslında bu durumu yaşayan başkalarının da olduğunu çok iyi biliyorum. (Bir de, yaptığı başvurulara çok iyi dönüşler alıp, davet edildiği bütün mülakatlardan elenenler grubu var, o da başka bir yazının konusu olsun.)

 

Hikayeyi duyunca bu arkadaşımızın CV’sinin şirketlerin kullandığı filtreleme sistemlerini aşamadığı ihtimalini düşünmüştüm. Sonradan CV üzerinde çalışınca bu durum kesinleşti.

 

Büyük şirketlerin %75’i, Fortune 500 şirketlerinin %98’i, ilanlara gelen CV’leri önce ATS (Applicant Tracking System) yani Aday Takip Sistemi’nden geçiriyor.

 

Hatta artık küçük ölçekli şirketler bile bu sistemleri kullanmaya başladı, çünkü işgücünü çok ciddi oranda azaltmayı sağlıyor. Eskiden filtreler henüz gelişmemişken gelen yüzlerce başvurudaki her CV’yi açıp tek tek inceleyen bir İK’cı olarak bu teknolojiye bir açıdan imreniyorum, bir açıdan da adayları bu konuyla ilgili bilgilendirmek için böyle fırsatlar yaratarak anlatıyorum. (Eğer iş arayışında olan bir arkadaşınız varsa bu bilgileri onunla da paylaşın lütfen.)

 

Haftada Microsoft 50 bin, Google 75 bin başvuru alıyor. Bu başvuruların hepsini tek tek inceleyecek bir İnsan Kaynakları ya da işe alımcı olmayacağını tahmin edebiliriz. Şirketlere gelen bu başvuruların yaklaşık %70’i hiç insan yüzü görmeden eleniyor. Amacımız, filtreleme sistemlerini aşarak o şanslı %30’luk kısma girebilmek.

 

En çok kullanılan ATS programları Taleo, Greenhouse, Workday, BrassRing, SAP/SuccessFactors. Tabii bu bilgi tek başına çok anlamlı değil. Biz bir başvuru yaparken o şirketin hangi programı kullandığını tahmin edemeyeceğimiz için CV’mizi hepsine en optimum düzeyde uygun hale getirmeyi hedefliyoruz. Tüm sistemlerin ortak özelliklerini yakalayıp hepsine uygun bir “ATS Dostu CV” yaratmak da ben ve meslektaşlarımın işi. (Soracak olanlar için özür dileyerek şimdiden belirtmek isterim ki CV yazım hizmetini içinde bulunduğum yoğun dönemde yalnızca İngiltere’de yerleşik olan danışanlarıma verebiliyorum.)

ATS’yi aşmak için, pek çok sektörden tecrübemi de bilgilerime katarak şöyle hızlıca bir süzgeçten geçiriyor ve en kritik birkaç kuralı yazmaya koyuluyorum:

 

1-      Less is More!

CV yazarken mottomuz “Less is More” olsun. Bugüne dek yaptığınız her şeyi 2 sayfaya sığdırmaya çalıştığınızda ya iç içe geçmiş, sıkışık, göz yoran ve okuması zor CV’ler yazılıyor ya da sayfalar dolusu yazı olduğu için ATS skoru uzunluk dolayısıyla düşük çıkıyor. (İngiltere’de kullanılan bazı ATS’ler sayfa uzunluğu açısından da filtreleme yapıyor, bu nedenle uzun CV’ler riskli.) Toplamda 700 kelimeyi ve 2 sayfayı geçmeyen bir CV oluşturmaya gayret edin. Hem Leonardo Da Vinci’nin çok sevdiğim sözüyle söylersek “Simplicity is the ultimate sophistication” yani “Sadelik, nihai gelişmişliktir”. Sade ve öz olun. 

 

2-   Süslü CV’lerin Cazibesine Kapılmayın!

Süslü CV formatlarından uzak durun. CV formatında yaratıcı olmaktansa gelenekseli tercih ederseniz güvenli sularda yüzmeyi garantilersiniz. Çünkü, yaratıcı formatlar genellikle grafik veya tablo ağırlıklı olduğundan, ATS’lerin okumakta zorlanacağı bir formatla maçı baştan kaybedebilirsiniz.

 

3-      Okunabilirlik Pusulanız Olsun!

Basit ve sık kullanılan bir font seçin. Ben Calibri fontunu tercih ediyorum. Başlıklar daha büyük olsa da metinleri ağırlıkla 11 boyutunda kullanıyorum. En sık yapılan hatalardan biri “max 2 sayfa” kuralına uymak için karınca duası boyutu kullanmak. “Less is More” kuralını da hatırlayarak insan gözünün okuyabileceği büyüklükte boyutlardan vazgeçmeyin derim.

 

4-      Anahtar Kelimelere Odaklanın!

Teknik tarafı tamamladıysak içerikle ilgili en önemli konu olan anahtar kelimelere geçebiliriz. Anahtar kelimelerden kastım, iş ilanında geçen teknik anahtar kelime ve kelime grupları

İş ilanını taradığınızda gözünüze çarpan, beceri gösteren teknik kelime gruplarını belirleyin. Bunlardan tecrübeniz olanları iş tecrübelerine ve “key skills” bölümlerine serpiştirin. Henüz tecrübeniz olmasa da eğitim, sertifika vs aldıysanız sertifikalar/eğitimler kısmına ekleyin. Eğer o iş için çok kritik olduğunu bildiğiniz bir eğitim/sertifikadan bahsediyor isek, girişteki “personal summary” paragrafına da ekleyin. Tam da bu yüzden, baz CV’nizin üzerinde her başvuru için güncelleme yaparak ilandaki anahtar kelimelerden uygun olanlarını eklemelisiniz.

 

5-      Sıradan Fiillere Güvenmeyin!

Eylem belirten aktif fiiller (Örneğin, “maximised”, “solved”, “accumulated” vb.) bizim için çok kıymetli. Sadece görev adamı değil, işine katkı sağlayan bir profiliniz olduğunu belirtmek için buraya önem verin. Eylem belirten fiillerin neler olduğunu bilmiyorsanız veya tüm iş tecrübeleri için dönüp dolaşıp aynı ve ilk akla gelen birkaç fiili kullanıyorsanız örnekleri “action verbs for CV” ile Google’layabilirsiniz.

 

6-      “Doer” Değil “Achiever” Tarafınızı Gösterin!

Performans ve başarı göstergelerinizi CV’ye serpiştirin. Özellikle sayısallaştırılmış katkılarınızı her iş tecrübenizde mutlaka yazın. Geleneksel olarak standart CV’lerde görev ağırlıklı geçmiş tecrübeler yazılır. Günümüzde, özellikle rekabetin yüksek olduğu pazarlarda, örneğin gelirdeki yüzdelik artışa, giderlerdeki yüzdelik azalmaya, müşteri sayısına, işlem hacmine katkınıza, çalışma hızınıza sayılarla örnek vermiyorsanız şansınız azalır.

Örneğin,

• Improved the efficiency of financial systems by 9% through the implementation of streamlined data management procedures
• Optimised catalogue of products leading to a 15% increase in turnover over 5 months

 

 

6 maddede CV’nizin ATS barajını aşmasını kolaylaştıracak önerilerimi toparlamaya çalıştım. Elbette konu bu 6 maddeyle sınırlı kalmıyor. Bu konu üzerine ayrı bir kitap yazılmayı hak edecek kadar detaylı bir konu. Ben son kitabımda biraz yer vermeye çalıştım, eğer İngiltere’de iş başvuruları yapıyorsanız the Little Book of Job Hunter mutlaka işinize yarayacaktır.

 

İngiltere’ye uygun CV yazımı, mülakat simülasyonu, değerlendirme merkezi provası veya kariyer koçluğu ihtiyaçlarınıza özel sunduğum çözümlerin detayını buradan inceleyerek ajanda üzerinden randevunuzu oluşturabilirsiniz.

 

 

İş yarayışınızda başarılar ve kolaylıklar diliyorum.

 

Selin Yetimoglu Cakkalkurt