Şirketler Neden Kendi Sitelerinde Başvuru Formu Doldurtur?

 Bir kariyer portalında tam kendinize uygun bir ilan gördünüz. İlana başvurmak istediğinizde sizi firmanın kendi sitesine yönlendirdi. Zaten CV’nizde yazılı olan bilgileri bir de firmanın kendi başvuru formuna yazmak gerektiğini fark ettiniz. Ayıracağınız vakte değip değmeyeceğini bilmiyorsunuz ama bu fırsatı kaçırmak da istemiyorsunuz.

Bu tür durumlar sinir bozucu olabiliyor, değil mi?

Bu başvuru formlarında bazen yanıtlaması zor sorular soruyorlar, bazen maaş beklentisi gibi henüz karar vermek istemediğiniz sorular oluyor, bazı sorular tamamen ilgisiz görünüyor, en kötüsü de zaten bunları CV’ye yazmıştınız, niye bir daha uğraştırıyorlar ki… Peki, işverenler neden bu formları kullanıyor dersiniz?

Pek çok işveren hâlâ geleneksel CV'lere ve kariyer portallarındaki başvuru sistemine güvenirken, büyük organizasyonlar genellikle kendi başvuru formlarını tercih eder. Çünkü,

• ·        Bu formlarla istedikleri soruların cevaplarını alırlar, sadece sizin verdiğiniz bilgilerle yetinmezler.
• ·         Ayrıca, başvuruları daha kolay karşılaştırabilirler; bu, bambaşka formatlarla hazırlanmış CV'lerle çok daha zordur.
• ·         KVKK gibi mevzulardan başları yanmasın diye sizin “okudum anladım” tiki atacağınız kendi sistemleri olsun isterler.
• ·         En önemlisi de, ilk eleme tam bu noktada yapılır. Üşengeç adaylar elenir, sadece gerçekten bu şirketteki bu role heyecan duyan ve zaman ayırmaya hazır olan adaylar form doldurur.

Tam da bu son maddeden dolayı, özellikle çok fazla adayın başvurduğu pozisyonlarda LinkedIn’deki “easy apply” ilanları kariyeriniz için bir tuzak olabilir. Kariyerini iyileştirmek için koçluk alan bazı danışanlarım bana uzun zamandır iş bulamadıklarını hayretler içinde anlatırken, LinkedIn’deki iş ilanlarını filtrelerken her zaman “easy apply” ilanları tercih ettiklerini paylaşıyor. İnanın, en üşengeç tüm adaylar aynı yöntemi izlediği için bu ilanlara gelen başvuru sayısı zaten çoook daha fazla. Dolayısıyla büyük denizde görülmeye çalışan küçük bir balık olarak şansınız azalıyor. Şirketin kendi sitesinden başvuru formu doldurmaya gönüllü aday çok daha az olduğu için rakip sayısı azalmış şekilde yola devam ediyorsunuz. Her ilan için elbette o vakti ayırmak istemeyebilirsiniz. Ancak en çok istediğiniz ilanlar için bunu mutlaka tercih edin. Her 5 başvurunuzdan belki 1 tanesi o formu doldurarak başlayacak. Bu zamanı ayırmaya gönüllü olanların ay bazında iş bulma süreci çok daha kısa, çünkü çok daha verimli oluyor.

Başvuru formunu doldurma fikrine daha sıcak bakmanızı sağlayabildiysem şimdi bu formlarda hangi konulara özellikle dikkat etmeniz gerektiğine dair birkaç ipucu vereyim.

Firma ve ilanla ilgili bilginizi gösterin. Özellikle “neden” sorusu gördüğünüz anda genelgeçer cevaplardan uzaklaşıp bu ilandaki hangi madde sizi heyecanlandırdı, bu şirket ne zamandır ve niye radarınızda, hangi özelliklerinizle bu rolün hakkını vereceğinizi düşünüyorsunuz vb noktaları gözden geçirip sonra yazın. Tüm başvurularınıza kopyala-yapıştır aynı metni yazıyorsanız, üzgünüm ama, ilgi çekmeniz çok zor.

Başvurunuz, ATS’leri aşar ve gerçek bir insanın incelemesine geçerse, firmanın ürünleri, hizmetleri ve faaliyetleri hakkındaki bilginizi görmesi size çok ciddi anlamda puan kazandırır.

Firmanın lokasyonu, eğer şu anda bulunduğunuz yere uzaksa ne yapmayı planladığınızdan bahsedin. Farklı bir ülkede bir işe başvuruyorsanız vize durumunuzu muhakkak belirtin. Başvuru formunun açık uçlu sorularını bu şekilde lehinize çevirin.

Başvuru formunu doldururken lütfen soruları dikkatlice okuyun ve cevaplarınızı bu doğrultuda verin. Ayrıca, içeriği yazarken yazım ve dilbilgisi hatalarına dikkat edin. Örneğin, İngiltere’ye bir iş başvurusu yapıyorsanız mümkünse Amerikan İngilizcesinden kaçının, özellikle yarı İngiliz yarı Amerikan İngilizcesiyle yazılmış başvurular çok özensiz algılanabiliyor.

Son olarak, yalan söylemeyin; çünkü bu sizi ileride işten çıkarmalarına yol açabilir. Mülakatta açıklayamayacağınız iddialarda bulunursanız o mülakattaki “güven” skorunuz düşük olur, aslında rol size uygun olsa da boşuna vakit kaybetmiş olursunuz. Bu 2 sebep dolayısıyla, CV’de ve başvurularda yalan söylemeyin.

Başvurunuzu göndermeden önce tekrar gözden geçirin, mümkünse bir arkadaşınıza veya aile üyenize okutarak olası hataları kontrol etmeyi unutmayın.

Birlikte çalıştığımız danışanlarıma her zaman çok sayıda başvuru yapmaktansa özenli ve nokta atışı başvurular yapmayı tavsiye ederim. Easy Apply ile 100 ilana rastgele başvurmaktansa, kendinize en uygun 10 ilana doğrudan başvuru yapıp başvurunuzda ilana ve şirkete özel CV/başvuru formu kullanarak daha verimli bir iş arama stratejisi kurabilirsiniz.

Kariyerinizle ilgili profesyonel koçluk veya mülakat simülasyonu gibi danışmanlık hizmeti almak istiyorsanız ajandamı ve çalışmalarımın detayını buradan görebilirsiniz.

İş arayışında olan herkese başarılar dilerim.